入境卡/申请表
在玩美游学行前说明会时，会指导学生完成填写。
上飞机后，空姐会发放物品申报表给旅客填写，申报表填写内容，顾问也会在行前说明会时教导学生，学生只要确实填写并于过海关时缴交即可。
依照菲律宾政府规定，外国旅客入境菲律宾时，都需诚实填写完成入境卡及申报表，所以请学生务必要填妥并缴交给海关以避免不必要麻烦。
入境卡及申报表如写错，可直接涂改在填写上政确资料即可。
入境卡上会有英文、中文、日文、韩文四种语言。申报表目前只有英文版本，就当作学英文前的暖身题练习吧！
出示文件
抵达当地后，于过海关时，学生需主动出示护照正本、签证资料、入境卡、申报表及来回机票，若海关有询问其他问题，则可出示学校的入学许可文件证明。
持有WEG文件之陪同人与未成年学生，需由特定海关窗口主动出示护照正本、签证资料、入境卡、申报表、来回机票及WEG文件，并缴交3120元披索入关费用。
海关人员随机询问的问题通常如：「来菲律宾的目的是什么？」、「预计在菲律宾待多久？」及「停留期间所居住的地方、地址」等，学生只要诚实回答海关问题即可。
倘若真的听不懂海关问的问题，可直接出示学校入学相关文件，并告知海关「I can’t speak English, I don’t know」基本上都不会被刁难，不须太过紧张害怕。
不需要，一切通关程序都是合法流程，无须额外掏钱给海关人员。
接机人员
顾问与学校确认接机后，学校会依照学生班机时间安排接机，所以一定都会接到学生。
学生抵达当地后，依照顾问提醒的接机指示到特定地点等待接机人员，接机人员会举着学校Logo的牌子或学生护照英文姓名等待学生报到，与学生进行身份确认后才会让学生坐上巴士。
偶尔会遇到当地交通壅塞，接机人员可能会比预定时间晚抵达机场，也请学生不要慌张，可联系顾问或当地驻点人员确认学校位置，并在原地等待，请不要擅自离开现场。
确认由学校安排接机，学校与顾问会随时查询学生班机状况，如果遇到班机延误，学校与顾问也会在第一时间通知接机人员请接机人员等待，所以学生可以不用担心，也不会有没接到的状况发生。
大部分学校接机人员除了开车的当地司机外，通常会配有1-2位学生经理陪同。
陪同接机的学生经理大多为轮流值班，可能为台湾、中国、日本、韩国或越南等，不一定会说中文，但学生只要拿好相关入学文件，并与学生经理确认后，都可以不必担心。
依照菲律宾政府国安规定，没有相关识别证件事无法进入到机场内，所以学生请务必遵从顾问提醒到指定地点等待接机人员，切勿擅自离开指定地点，也请勿在机场逗留。
注意！若学生抵达地点为马尼拉机场等待接机，因为航厦不同且接机时间分时段，所以请务必看好自己抵达的航厦与该航厦的会面地点。
学校于机场接到学生后，会直接将学生载到学校，并由学生经理或校方人员带学生到宿舍。
前往碧瑶就读学生会集体从马尼拉机场出发，抵达碧瑶巴士站后，会由校方人员统一接回学校。